商务信件写作的7个C原则：完整、清晰、具体、简洁、正确、礼貌、体贴
商务信函的写作原则（Writingprinciples）从最初的3个“C”（Conciseness、Clearness、Courtesy）发展到了现在的7个“C”：
完整性
清晰度
具体性
简明
正确性
礼貌
考虑
一封有逻辑、有顺序的信件可以让收件人正确理解你的意思，所以组织好你的电子邮件内容在英语电子邮件写作中非常重要！让我举个例子：
敬启者，
根据贵方 4 月 9 日的来信，我们很高兴接受贵方按报价表 No.8/070/02B 提供的 100 吨铜线的报价。
请继续申请您的出口许可证。一旦我们得知出口许可证号码，我们将通过电汇开立信用证。
至于你方 4 月 9 日，我们很高兴接受你方 8/070/02B 号 100 吨紫铜线报价。
请继续申请出口许可证。一旦获知出口许可证号码，将立即开立信用证。
商务信函的“完整”要求
要求信件“完整性”的原因有以下三个：
1．完整的字母比不完整的字母更有可能产生预期的效果；
2. 一封完整的信件，有助于建立和表达善意；
3．完整的信件可以避免因遗漏重要信息（信息）而引起诉讼（Lawsuit）；
PS：有时候，一些不起眼的信件或文件会因为提供的信息完整有效而成为极其重要的文件。
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