全面预算管理对企业发展的利与弊分析及实施建议

文章介绍

随着改革不断深入,市场机制对企业的影响也在加深。对于企业来说,市场环境是不确定的。优胜劣汰是市场竞争的法则。企业要实现长远发展,必须不断强化企业的核心竞争力。企业的核心竞争力可能是寻求转型,也可能是技术创新,但这一切都与企业管理密不可分。现阶段,传统的管理模式已经不能满足企业的发展需要。越来越多的企业开始关注全面预算新的管理模式。基于此,本文将探讨全面预算管理的优点和缺点,并给出合理的意见,希望对企业的发展有所帮助。

01

企业全面预算管理的好处

1、更好适应集团公司发展需要

集团公司采用传统管理模式进行企业预算时,通常的做法是由集团总公司向各分公司下达预算,即下达指令、下达要求,注重总公司的绝对话语权,这使得集团公司在预算管理上具有一定的优势。预算方法的结果。集团各子公司简单、僵化,缺乏参与预算的积极性,在当今日益激烈的市场竞争中处于被动地位,从而阻碍了公司的发展。全面预算管理模式的应用可以有效解决诉求问题,实现资源的合理配置,更好地适应当前环境下集团企业的发展需要。

2、有利于优化资源配置,提高企业市场竞争力。

全面预算管理模式从企业全局出发,对内部各部门、单位的财务资源和非财务资源进行整合、统计,然后进行协调,最终实现资源配置和预算编制,涉及企业的各个方面。企业从生产到营销各个环节都充分考虑,充分挖掘企业资源的潜在价值,实现最大化利用。同时,运用全面预算管理模式还可以帮助企业掌控整体市场形势,对市场发展方向做出准确判断,提高企业的抗风险能力,提高市场竞争力。

3、全面预算与企业战略目标相结合,确保目标实现

企业的战略目标是企业发展的方向,是企业进步的动力。将全面预算管理模式应用到企业管理中,可以将企业的战略目标渗透到每一个预算编制基层单位,从而实现预算与战略目标的有机结合,使公司的各项工作朝着既定的战略目标迈进,实现全面预算与企业战略目标的高度统一,也实现了公司全体员工的有效参与和协同协作,从而保证了目标的实现。

4、推动企业管理精细化,进一步提升公司管理水平

全面预算管理的本质是全面性。因此,这种管理模式包含了企业相关事前估算、事中监督、事后总结分析等先进的管理理念和管理方法,是集约化管理的体现。企业领导者在这一管理模式的应用和研究中,可以提高公司管理的专业化程度,推动公司实现精细化管理,提高公司的管理水平,纠正传统管理模式过于粗放的弊端。

02

企业全面预算管理的弊端

一、全面预算管理缺乏战略导向

在全面预算管理的实际应用中,一些企业没有认识到企业战略目标的重要性,或者缺乏企业战略目标。在进行全面预算时,没有将企业战略目标与预算有效结合,缺乏战略导向,使得全面预算管理失去方向、缺乏支撑,甚至造成预算与实际业务脱节,降低预算指标的有效性并大大降低了这种管理模式的效率。

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2、依靠完整有效的组织体系支撑

全面预算管理模式的有效实施依赖于完整有效的组织体系的支撑。没有相应组织体系的支持,管理体系就无法很好地履行其管理职能,甚至可能出现管理混乱。这也是中国企业在运用这种管理模式时遇到的问题。一些企业没有相应的部门,盲目采用全面预算管理模式;有些企业有专门的机构,但缺乏相应的部门。机构和组织不健全,导致企业管理效果不理想。

3、需要有效的评价整合机制

集团公司编制完全面预算后,还需要建立有效的考核机制,以保证管理模式的实施。同时,还应对预算执行情况进行深入分析。当预算出现差异时,必须进行深入研究以找出差异。要找到原因、解决办法,使管理体系发挥最大作用,决不能出现重准备、忽视执行的情况。这也与企业申请的初衷不符,不利于企业的发展。

4.需要专业的预算软件

全面预算管理是一种现代化、先进的管理制度,因此需要现代技术的支持。企业在进行全面预算时,需要使用专业的预算软件进行预算操作。不能忽视,否则就会出现预算混乱。

5、预算基础薄弱

预算基础薄弱也是企业全面预算管理的问题之一。这与预算管理组织的缺失有关。企业预算管理机构缺乏,或者不专业,都会对财务预算管理产生影响,难以与其他职能部门有效配合,职责不明确。此外,基础薄弱还与缺乏相关制度规范有关。不能按照标准规范运作,甚至不同意预算方法,严重影响预算工作的顺利开展。

03

加强企业预算管理能力的对策

一、树立正确、科学的全面预算管理理念

如上所述,全面预算管理的本质是全面性。因此,管理体系涉及企业的方方面面,无论是投资还是经营;无论是财务还是非财务;无论是物质资源还是人力资源。全面预算管理系统可以集成、分布式。因此,企业相关管理人员必须树立正确、科学的全面预算管理理念,在管理工作中充分考虑各种情况,责任主体明确,保证人、财、物的统一、同步,做到信息化、信息化。用于企业运营和管理之间的共享。

二、构建合理的全面预算体系

全面预算管理模式的有效实施依赖于完整有效的组织体系。首先,企业应制定合理的企业战略目标,为管理模式提供指导和支撑。其次,预算体系必须完整,至少包括业务、资本、财务、战略四项预算,并保证计算口径的一致性。其次,要注意预算与实际情况相结合。最后,需要建立专业的综合预算部门,并根据需要完善其组织机构,以满足实施这一管理模式的各项要求。

三、建立健全全面预算管理考核和奖惩机制

(一)通过分析报告监控预算执行情况

加强集团企业全面预算管理,还需要建立健全相关考核和奖惩机制。首先,工作人员可以根据报表等监控预算执行情况,作为有效参考,帮助管理者深入了解所在行业的情况,进而更准确地确定最终的预算评估频率,并改进相关工作。机制。 。

(二)制定预算考核制度

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建立完善的预算考核体系也是基本要求和有效措施。通过加强这一制度的建立,可以起到一定的监督约束作用,与企业预算编制形成支撑作用,更好地开展预算管理。在制定该体系时,应注意避免指标单一。除财务指标外,还应根据企业经营性质和特点,增加一些非财务指标,完善预算评价体系。

(三)建立信息保障体系

当然,相关的支撑体系也必须应运而生。在制定预算考核制度的同时,还需要加强信息保障体系建设,确保制度的制度性、规范性。信息范围也应超出财务信息的范围。具体来说,必须包括财务信息和非财务信息、内部信息和外部信息等。此外,在这个信息保障体系中,强调信息的及时性和便利性,建立了高性能的信息反馈系统,为工作人员收集和整理相关信息。

(四)建立预算管理内部评价

除上述措施外,建立预算管理内部评价体系也是一项有效措施。通过建立预算管理内部评价,可以更好地开展预算监督管理,从而取得良好的预算执行效果。设立预算管理内部评价机构,必须保证该机构的独立性和专业性。主要负责监督预算执行过程和结果,加强预算管理。

4.选择合适的预算方法

目前常见的预算方法包括以下几种。

固定预算。该预算方法是根据预算期间正常或可能发生的某些活动而编制的。编制过程中很少考虑预算期间运营水平的变化。仅考虑预算期间的活动水平。在此基础上制定了相应的数据。固定预算的缺点:一是过于机械化。在这种方法下,无论预算期内业务量水平可能发生什么变化,都仅以预先确定的某个业务量水平作为编制预算的依据。二是可比性差,这是该方法的致命缺点。

弹性预算是根据预算期间发生的变化而编制的预算方法,使预算与实际情况有清晰的比较。它是一种基于数量、成本和利润之间函数关系的预算方法。灵活预算是对固定预算的改进。弹性预算有三种形式:一是公式法(预算总成本=预算期收入×变动成本水平+固定成本);另一种是比率法,确定预算期内的可变成本率来控制边际利润[边际利润=销售收入×(1-可变成本率)];三是表格法。

滚动预算是为了保持预算周期固定而连续编制预算的方法,可以保持预算管理的连续性和完整性。其基本精神是,预算期维持12个月,每个月/季度都要根据新的情况进行一切调整,并在原预算期末增加1个月/季度的预算,所以预算通常维持 12 个月的预算期。

概率预算法是在编制预算时根据相关预算指标发生的概率计算期望值(期望值=Σ某种状态下的预算指标水平×该状态的概率)来确定预算指标的方法。概率预算作为灵活预算的一种改进,可以减少因数据预测不准确而带来的风险。它是对固定预算的改进,可以给企业带来多种可供选择的预算方案,使预算更加贴近企业的实际情况。

零基预算的全称是“以零为基础编制的计划和预算”。零基预算是在编制预算时,所有预算支出都以零为基础,根据实际需要和可能性逐项审查所有支出。确定预算成本的必要性、合理性和数额的预算方法。

04

结论

全面预算管理作为管理的重要工具之一,其重要性不言而喻。受到现代企业的欢迎和喜爱。许多企业已经开始合理应用全面预算管理,可以为企业决策提供很大帮助,促进企业决策。不断向现代化方向发展。全面预算管理还可以带来经济效益,起到提高利润和核心竞争力的作用。全面预算管理可以作为实现企业内部控制管理的一种管理手段。现代企业必须提高自身水平和竞争力,才能跟上时代发展的步伐,让企业稳步发展、进步。

结局

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